Como escolher a tecnologia de Recursos Humanos mais adequada para a sua organização

De acordo com um estudo da SCORE, a gestão de recursos humanos ocupa 35% do tempo do dono de uma empresa.

É por isso que muitos deles estão constantemente procurando novas formas para reduzir estas cifras e melhorar a eficiência e produtividade do negócio.

Resistir à digitalização dos Recursos Humanos é inútil. O mercado latino-americano de tecnologia de Recursos Humanos está experimentando um auge, reinventando-se para incluir aplicativos móveis, melhores análises e a inclusão de vídeo através de software e plataformas na nuvem. E apesar de ser fácil ficar encantado com todas as ofertas e promessas, é importante lembrar que até mesmo a tecnologia mais impressionante é inútil a não ser que os colaboradores realmente a utilizem.

Escolher um software de Recursos Humanos adequado é fundamental em um mundo onde estamos nos comunicando digitalmente através de equipes móveis e nas redes sociais. Recursos Humanos deve cumprir um papel fundamental na transformação das organizações, dar o exemplo e liderar rumo a uma gestão mais eficaz, simplificar tarefas, reduzir a papelada e se organizar melhor.

Venha para o futuro e anote essas dicas para escolher a tecnologia de Recursos Humanos mais adequada para a sua organização:

• Identifique: Antes de escolher um fornecedor, você deve entender e identificar as verdadeiras necessidades da empresa e como estas poderão se relacionar com a tecnologia de recursos humanos. É importante se perguntar como são as pessoas que trabalham dentro da organização e o que eles precisam. Bem-estar, saúde, aprendizagem contínua, mobilidade, flexibilidade? Uma vez que você estabelecer as necessidades é importante determinar o orçamento para ir em busca de fornecedores.

• Compare: Você tem que estar por dentro das características oferecidas pelos vários fornecedores para recursos humanos no mercado. Identificar se tem o necessário para alcançar seus objetivos organizacionais. Comparar os fornecedores utilizados pelos seus competidores, analise os mesmos e veja se esta ferramenta é a melhor aposta para a empresa. Antes de comprar você deve pesquisar, comparar, selecionar alguns e agendar reuniões para aprofundar a discussão.

• Experimente & Encontre: É fundamental pedir demos do software. Cada empresa é única e por isso você deve garantir que a oferta seja capaz de promover as metas e objetivos organizacionais. Encontre o valor agregado oferecido pelo serviço. O ideal é uma plataforma rápida, fácil de implementar e cloud, reduzindo assim os tempos e custos de instalação. Acompanhado de um design simples, bonito e self-service, compatível com dispositivos móveis para melhorar a adoção, uso e experiência do usuário.

• Pergunte: Antes de comprar é importante sempre perguntar sobre os tempos de implementação e níveis de serviço. Verificar se as solicitações serão atendidas pelo fornecedor de forma rápida e simples, além dos prazos.

Apesar de ser importante escolher um fornecedor que ofereça as opções tecnológicas que a organização necessita, deve-se considerar também os que oferecem Customer Success aos clientes. Este serviço proporciona um ponto de contato com o fornecedor para garantir que os colaboradores estejam aprendendo e utilizando a tecnologia corretamente.

O uso do software para recursos humanos tem muitos benefícios. Pode automatizar tarefas administrativas, melhorar o compromisso dos colaboradores e garantir o cumprimento das normas e políticas de recursos humanos. Na hora de definir um software de Recursos Humanos, é importante priorizar também a interface e facilidade de uso, um sistema simples e com um design adequado para os colaboradores, que tenha uma gama completa de funcionalidades e que ofereça suporte pós-venda.