Adaptando-se a novos espaços de trabalho: como viver o home office de forma produtiva e sem tédio

Uma das principais vantagens do Work from Home é não precisar se preocupar com deslocamentos: ao trabalhar em casa é possível ganhar mais horas de sono e mais tempo para passar com a família ou para praticar exercícios, por exemplo.

Embora o trabalho remoto realmente permita economizar o tempo dos deslocamentos, esse modelo de trabalho é uma faca de dois gumes: o colaborador terá mais flexibilidade por estar em casa, mas pode ser mais difícil se concentrar no trabalho.

Pode ser uma pilha de roupas por lavar, que de repente parece ser mais prioritária do que a lista de tarefas pendentes, ou um novo episódio da série preferida na Netflix, ou as crianças chamando para brincar a cada 10 minutos... permanecer produtivo em casa certamente exigirá um esforço adicional. Além disso, o isolamento pode rapidamente se tornar uma fonte de estresse e ansiedade para aqueles colaboradores acostumados a socializar no trabalho.

Por esse motivo, recomendamos que você utilize sua plataforma de comunicação interna para orientar os colaboradores sobre como adaptar seu espaço doméstico para que se torne um ambiente de trabalho, e apoiá-los com informações, recursos e ideias que os ajudem a fazer do home office uma experiência positiva, que lhes permita manter sua produtividade e, ao mesmo tempo, reforçar a interação com seus colegas, mesmo que estejam fisicamente distantes.

Na sequência, deixamos alguns conselhos que podem servir como insights para postagens ou campanhas em sua rede social interna. Lembre-se de que na página do ALL IN e em nosso blog, você pode encontrar mais ideias e recursos diferentes para se inspirar:

1. Estar en casa, mas IR ao trabalho!

Pode ser atraente para alguns, mas trabalhar de pijama o dia todo não é uma atitude que contribui para a concentração e a produtividade. O ideal é criar uma nova rotina semelhante à antiga, quando o deslocamento de casa ao escritório era necessário: é possível acordar mais tarde, mas ainda tomar banho, pentear os cabelos e se arrumar, como se estivesse indo para o seu local de trabalho. Certamente não há sentido em se vestir com tanta elegância ou com uma maquiagem muito elaborada, no caso das mulheres, mas o importante aqui é ter em mente que essa preparação para o trabalho ajuda a criar um ambiente favorável para a concentração.

→ Ideia para sua rede social interna: promova um concurso de fotos entre os colaboradores do "melhor look da semana".

2. Buscar um espaço adequado em casa

Nem todo mundo tem em casa um cômodo que funciona como escritório, mas o ideal é que cada colaborador crie, dentro de suas possibilidades, um espaço personalizado e exclusivo para suas atividades, que ofereça conforto durante o trabalho e que lhes permita esquecer as tarefas profissionais no final do dia. Então, isso significa levantar da cama e definitivamente sair do sofá.

A solução para isso pode ser algo tão simples quanto mover uma pequena mesa para um canto longe das distrações e sentar-se em uma cadeira, tal como aconteceria no escritório. Livros podem ser usados para elevar o notebook a uma altura confortável e as almofadas são bem-vindas para ajustar a postura na cadeira.

→ Ideia para sua rede social interna: crie uma hashtag e convide os colaboradores a postar fotos mostrando seu home office. 

3. Separar o doméstico e o profissional:

Em tempos de quarentena, quando toda a família está em casa, pode ser desafiador estabelecer limites para que os problemas domésticos não sejam uma fonte de distração durante a jornada de trabalho. Por esse motivo, é importante criar um “código” com os familiares, para que o colaborador indique, por exemplo, os períodos em que ele deve estar 100% focado e não pode ser interrompido, ou explicar que quando a porta estiver fechada, seus parentes devem "fingir" que ele não está lá.

Para os colaboradores que têm filhos, a situação é ainda mais complexa, pois os mais pequenos demandam mais atenção. Portanto, é vital que a organização considere essas particularidades e possa demonstrar empatia, oferecendo mais flexibilidade aos pais que precisam equilibrar sua vida doméstica com as atividades do trabalho.

→ Ideia para sua rede social interna: convide as mães e os pais de sua organização a compartilhar dicas e atividades sobre jogos para entreter as crianças durante o período de quarentena.

4. Fazer pausas ativas

A extrema concentração necessária para lidar com todas essas mudanças, e o fato de não haver colegas por perto, podem fazer com que os colaboradores permaneçam por muitas horas sem se mexer, em posições que nem sempre serão as mais apropriadas para manter uma postura correta.

Portanto, a comunicação é fundamental para reforçar a importância de pausas ativas e motivar os colaboradores a se exercitar, movimentar as articulações e ativar os músculos.

→ Ideia para sua rede social interna:  se sua organização conta com um programa de ginástica laboral, você pode pedir ao professor ou profissional responsável para gravar um vídeo com exemplos de exercícios.

5. Alimentar-se bem e não abusar das guloseimas!

Uma contingência como essa que estamos enfrentando pode aumentar os níveis de estresse e ansiedade que, em algumas pessoas, gera muito mais desejos de comer doces e outras “besteiras”. Estar em casa, perto demais da geladeira, pode ser muito atraente e uma fonte de distração, além de prejudicar os hábitos alimentares.

É muito importante que os colaboradores se organizem para manter uma dieta equilibrada durante esse período de home office, privilegiando, quando possível, os ingredientes mais frescos e os pratos preparados em casa, uma atividade que pode até se tornar algo divertido para fazer em família.

→ Ideia para sua rede social interna: crie um espaço ou uma hashtag para que os colaboradores possam compartilhar receitas práticas e saborosas para preparar em casa.

É difícil prever por quanto tempo mais o distanciamento social será necessário para achatar a curva de propagação do COVID-19. O mais provável é que os colaboradores tenham que continuar trabalhando remotamente por muitas semanas.

Nesse sentido, a comunicação interna será ainda mais importante para difundir informações, mantê-los conectados e ajudá-los a viver da melhor maneira a experiência do home office, em um ambiente que lhes permita sentir-se confortáveis - física e emocionalmente - para realizar bem suas atividades do trabalho.