Tecnologia de RH: O custo de soluções na Nuvem vs On-Premise

Toda diretoria de Recursos Humanos que procure modernizar a tecnologia da área deverá tomar a decisão de que modelo de tecnologia implementar:  aquele que gera um gasto operacional (ou Opex) ou o que se traduz em gasto de capital (ou Capex). Esta decisão tem um impacto importante na gestão financeira da organização, e portanto é fundamental entender bem suas diferenças.

Então, que modelo de implementação de tecnologia de RH é o mais adequado? Na Nuvem ou on-premise?

O modelo On-Premise equivale a um gasto de capital (Capex) porque envolve a compra de uma licença de software, além da aquisição, instalação e manutenção de um servidor próprio para rodar o aplicativo.

Por outro lado, o  modelo na Nuvem equivale a um gasto operacional (Opex), porque é entregue da seguinte forma:

1. Um fornecedor cria um aplicativo e coloca o mesmo em um servidor
2. O cliente paga uma tarifa mensal para acessar este aplicativo
3. O fornecedor atualiza o software e o cliente recebe essas melhorias dentro do seu plano de assinatura

Ao avaliar os custos de implantação de uma solução na Nuvem em relação a uma solução On-Premise, é necessário considerar vários fatores que influenciam no custo, já que frequentemente os gastos iniciais representam somente uma fração do custo total.

Uma solução On-Premise implica na compra de uma licença de software, comumente com um forte investimento inicial, e além disso traz consigo vários extras que se manifestam com o tempo e pressupõem mais pagamentos, tanto extraordinários como recorrentes. Por exemplo:

• O aplicativo deve ser instalado no hardware apropriado, que deve ser adquirido, mantido e renovado pela empresa.
• A organização deve contar com colaboradores dedicados à manutenção do software e dos servidores, ou contratar os serviços.
• Por último, a licença não inclui os pagamentos por atualizações e patches que o aplicativo eventualmente requer, além do tempo gasto atendendo e desenvolvendo estas melhorias.

Então, ao contrário do que é comum pensar, uma solução On-Premise requer, de qualquer forma, que a organização gaste permanentemente com ela.

Mas, quanto que uma empresa pode economizar usando uma solução na Nuvem?

Um estudo da Adaptive Planning mostra que uma solução na Nuvem pode ser até 77% mais barata que o software On-Premise. O estudo também afirma que no modelo da Nuvem, o custo do software (a tarifa mensal de assinatura) representa cerca de 62% do gasto, enquanto que o custo do software de uma solução On-Premise (incluindo pagamentos por licenças e manutenções anuais) representa somente 17% do gasto.

Isto pode ser confuso, e levar a decisões erradas, já que as empresas que só comparam os custos de software passarão por cima de outros gastos importantes que contribuem para o custo, como os relacionados com infraestrutura tecnológica, implementação, suporte e capacitação.

Por outro lado, um estudo parecido publicado pelo The Yankee Group descobriu que o custo total anual de operar um software on-premise é 60% mais alto que o de uma solução na Nuvem, inclusive depois do primeiro ano (clique aqui para acessar um quadro detalhado desta análise).

Veja você mesmo(a). Se você quiser fazer o exercício de calcular quanto custaria para a sua empresa operar uma solução na Nuvem versus um software On-Premise, te convido a visitar a calculadora de Software Advice.

Através do modelo na Nuvem, uma empresa de qualquer tamanho pode acessar soluções de classe mundial sem ter que recorrer a pagamentos antecipados consideráveis ou contratar pessoal especializado para sua implementação e manutenção.

Está claro que as soluções na Nuvem estão mudando a equação do software para empresas.