6 vantagens da Nuvem para gerenciar os reconhecimentos a colaboradores

Nos últimos 15 anos, a modalidade de Software as a Service (SaaS) se colocou como uma alternativa ao modelo on-premise, o padrão tradicional de software para empresas, onde o aplicativo roda em servidores comprados e mantidos pela organização.Isto implica altos custos, tanto em dinheiro como em tempo, por conceitos como licenças, implementação, testes, manutenção, consertos e atualizações, entre outros.

Em vez disso, os aplicativos SaaS ou na Nuvem subvertem este modelo e o colocam a serviço do cliente.          

Para os profissionais de Recursos Humanos, o surgimento de novos fornecedores e aplicativos nos últimos três ou quatros anos significa que a área finalmente está em condições de modernizar e agregar valor a quase todas suas atividades estratégicas, táticas e operacionais. 

Isto é especialmente verdade no caso dos programas de retenção de talento, que se diferenciam por sua alta carga operacional e importância estratégica para os gerentes e diretores de Recursos Humanos. 

Compartilho aqui 6 vantagens de uma plataforma na Nuvem para gerenciar um programa de reconhecimentos à colaboradores:
 

1. Reduzem o tempo para acessar o valor

Diferente do modelo on-premise, os aplicativos SaaS já estão instalados e configurados na nuvem. Isso quer dizer que o software pode estar pronto para ser usado em poucas horas.

Na maioria dos casos, requer somente uma simples configuração, o que faz com que o
processo de lançamento do aplicativo seja rápido e eficiente.

2. Menores custos

O usuário não compra o software, mas paga por uma assinatura mensal para usar o serviço totalmente online, como se fosse um site (o Dropbox é um exemplo de um serviço SaaS de uso cotidiano em muitas empresas para armazenar e compartilhar arquivos), o que facilita a obtenção de economias de escala em relação ao custo por colaborador.

Também não existem custos de licenças, atualizações, nem de infraestrutura, já que o cliente não necessita adquirir ou instalar servidores ou outros aparatos para rodar o aplicativo.

Tudo isso faz com que este tipo de serviço seja acessível para pequenas e médias empresas.

3. Libera o RH dos aspectos técnicos do software

A complexidade técnica de uma plataforma SaaS é gerenciada pelo fornecedor. O RH já não tem que se preocupar com sistemas operacionais, hardware, ou em pedir ajuda da área de tecnologia da empresa. O departamento só utiliza o aplicativo e o fornecedor se preocupa com o resto.

4. Atualizações automáticas

O desenvolvedor SaaS realiza todas as atualizações e melhorias do software de forma “transparente” para o cliente. Isso quer dizer que o RH já não tem que comprar (incluindo a negociação de preço) e instalar novas versões ou atualizações. O grande benefício é que o cliente sempre estará usando a versão mais recente do aplicativo.

5. Níveis garantidos de serviço

Com a maioria dos softwares tradicionais não existem garantias de qualidade de desempenho uma vez que tenham sido instalados.

Isso não acontece com um fornecedor Saas. O contrato inclui um Acordo de Nível de Serviço, que garante a disponibilidade da plataforma ou aplicativo 24/7, tanto para os administradores como para os usuários.

Deste modo, o fornecedor monitora constantemente os resultados e a experiência de centenas de clientes, com o qual acessam às melhores práticas para uma melhora contínua do aplicativo.

6. Backup de dados

Os que conhecem os softwares tradicionais sabem que, a não ser que se tenha implementado uma solução automatizada (que em geral não é barata) o backup de dados é um longo e complicado processo.

Esse é um dos “pontos sensíveis” mais relevantes para Recursos Humanos, que deve administrar a informação de todos os colaboradores da organização. Uma plataforma SaaS faz o backup desses dados automática e frequentemente, garantindo a integridade da informação.
 

Em resumo

No nosso ponto de vista, a Nuvem oferece vantagens concretas, diferenciadas e importantes para a gerência de Recursos Humanos, particularmente para o caso de um programa de reconhecimento de colaboradores.  

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