Considerações ao implementar horários flexíveis de trabalho

Se você não tiver as ferramentas e a cultura adequada para lançar este tipo de benefício flexível, os custos podem superar os benefícios.

A flexibilidade em termos de tempo permite aos colaboradores escolher como distribuir suas horas semanais para equilibrar seus compromissos pessoais. Quando os empregados se sentem renovados, estão muito mais felizes por ir ao trabalho. É por isso que o home-office ou as horas de trabalho flexíveis estão se transformando em uma norma para muitas organizações no mundo. Não surpreendente que todos se beneficiem com este acordo: os colaboradores têm um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e as empresas otimizam os custos administrativos.   

Horas Flexíveis

Implementar o tempo flexível ou home-office em uma empresa deve ser uma decisão muito bem planejada, levando em conta uma série de considerações para guiar esse benefício com sucesso.

Felizmente, existem ações e ferramentas disponíveis para, não só facilitar a transição, mas também para ajudar que a produtividade cresça com o processo.  

Os Benefícios Flexíveis chegam como uma solução aos desafios estabelecidos por uma força de trabalho com diferentes interesses e necessidades. Facilita o desenvolvimento de uma oferta de benefícios com diferentes alternativas para adaptar as diversas exigências de cada colaborador. É importante considerar o suporte da tecnologia adequada para obter um home-office bem-sucedido.   

Considerações ao Implementar home-office:

• Distrações: Família, animais de estimação e/ou uma campainha, estas são só alguns dos fatores que podem desviar a atenção dos profissionais. Por isso é muito importante que esse tipo de benefício flexível seja acompanhado de uma comunicação, comprometimento e cultura adequada.  

• Trabalhar em excesso: Uma das razões pelas que muitos gerentes não aprovam o trabalho a distância é que temem que os empregados sejam mais preguiçosos e menos produtivos sem a supervisão pessoal. Mas, de fato, o contrário tende a ser realidade: os trabalhadores remotos são mais propensos ao excesso de trabalho. Quando sua vida pessoal e seu trabalho debaixo do mesmo teto é mais difícil saber quando parar.  

• Priorizando Trabalho: Os trabalhadores remotos precisam ser especialistas “auto motivados” na administração do tempo. Alguns profissionais podem ter dificuldades para cumprir com um horário e administração de suas tarefas, e isso pode ser especialmente difícil para os trabalhadores remotos que têm dias mais flexíveis e um chefe ou gestor fisicamente distante.  

• Solidão e Falta de Interação Humana: É comum que os trabalhadores remotos cumpram suas tarefas em suas casas, passem dias, ou incluso semanas isolados em um mesmo espaço.

• Problemas de Comunicação: Ao trabalhar fisicamente em um escritório é mais fácil detectar problemas e resolvê-los no momento. A distância os trabalhadores remotos, podem levar a mal, por exemplo, um e-mail apresentando um equívoco, o que pode repercutir no comprometimento e produtividade do colaborador.

• Zonas Horárias: Um trabalhador poderia estar acordando quando seu companheiro de time está indo dormir. Isso significa que nem sempre podem contar com seus colegas de equipe para estar disponíveis e responder alguma pergunta urgente ou resolver qualquer outra necessidade imediata.    

• Dificuldades técnicas: É importante que os colaboradores tenham contingências para a tecnologia; já que podem ficar sem luz ou quebrar o computador.  

Apesar dessas considerações, os benefícios que o home-office traz, parece superar os desafios. O desafio é o comprometimento. Como você pode ajudar aos colaboradores remotos a sentir que são parte de um time? Como se cria um sentimento de companheirismo e colaboração?

A única maneira de ter sucesso implementando esse tipo de flexibilidade é por meio da tecnologia adequada. Conheça mais sobre como implementar benefícios flexíveis aqui.